Aplikasi Excel 1721-A1 dan 1770S-SS 2014

Sudahkah Anda menyampaikan SPT tahunan? Atau sudahkah Anda para wajib pajak karyawan menerima bukti potong? Jika belum maka luangkan waktu sejenak untuk meminta bukti potong dari pemberi kerja, bisa jadi perusahaan masih belum menyelesaikan pembuatan bukti potong PPh 21 atau form 1721-A1 bagi karyawan tetap. Jika sudah terima bukti potongnya ANda bisa ke KPP terdekat untuk mengisi dan menyampaikan SPT tahunan mumpung belum mepet-mepet batas akhirnya yaitu akhir bulan ke-3 (selasa, 31 maret 2015). Nah di akhir artikel ini akan saya bagikan file excel pembuatan 1721-A1 dan dengan output SPT 1770S dan SS yang terbaru.

Bagi para pemberi usaha/perusahaan/finance staffnya perusahaan atau yg ditunjuk sebagai pemotong PPh 21 karyawan ada kewajiban untuk membuat bukti potong PPh 21 bagi karyawan tetapnya yaitu berupa formulir 1721-A1. Form ini berisi daftar rekapitulasi penghasilan dan pengurang penghasilan karyawan bersangkutan dalam setahun dia bekerja. Normalnya berisi penghasilan dari januari-desember. Nah bagaimana jika si karyawan adalah pindahan atau baru bekerja, tentunya bukti potongnya nilainya nggak full dan bisa dapat 2 bupot dari perusahaan lama dan perusahaan baru.

Sesuai dengan Pasal 23 ayat (1) Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-31/PJ/2012 tentang Pedoman Teknis Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 dan/atau Pajak Penghasilan Pasal 26 Sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, dan Kegiatan Orang Pribadi, menyatakan bahwa pemotong PPh Pasal 21 dan/atau PPh Pasal 26 harus memberikan bukti pemotongan PPh Pasal 21 atas penghasilan yang diterima atau diperoleh pegawai tetap atau penerima pensiun berkala paling lama 1 (satu) bulan setelah tahun kalender berakhir. Artinya seharusnya menginjak di bulan februari masing-masing karyawan sudah bisa menerima bupot, jika belum maka mintalah ke bagian keuangan perusahaan Anda. Karena tanpa bupot tersebut Anda tidak bisa mengisi formulir SPT tahunan PPh pribadi.

Bagi para admin/finance atau apalah jabatan Anda yg kebetulan mendapat amanah untuk membuat bupot 1721-A1 saya sediakan file excel untuk membuat bukti potong 1721-A1 dan sekaligus SPT 1770S & SS jika diperlukan. Karena bagi pemotong minimal wajib membuat 1721-A1 saja, sedangkan membuat dan melaporkan 1770S dan SS adalah kewajiban masing-masing pribadi karyawan.

Aktifkan Fitur Makro Pada Excel (1)

wpid-media_1422858845074.png

Pada Office Excel klik menu File >> Options

Aktifkan Fitur Makro Pada Excel (2)

wpid-media_1422858948717.png

Klik Trust Center >> Macro Settings >> Enable all macros >> OK

Isian Sheet “Data A1” (1)

wpid-media_1422860103757.png

Terdapat 3 bagian yang harus diisi.

  • Data tahun pajak
  • Data Pemotong (yg tanda tangan form A1) bisa pimpinan atau yg ditunjuk
  • Data para pegawai (isikan Nama, NPWP, NIK/No KTP, Alamat pegawai dst)

Isian Sheet “Data A1” (2)

wpid-media_1422860468263.png

Pilih masa perolehan penghasilan dan pilih atau biarkan kosong untuk pegawai lama yg bekerja 12 bulan full. pada bagian penghasilan bruto isikan penghasilan sesuai kolomnya yang berwarna putih.

Isian Sheet “Data A1” (3)

wpid-media_1422862937382.png

pada bagian pengurang penghasilan ada 2 komponen yaitu biaya jabatan dan IHT & JHT

Kontrol Cetak Bupot dan SPT

wpid-media_1422860751385.png

Tombol cetak bisa diakses di sheet “1721A1” terdiri dari:

  1. Tombol previous data, untuk melihat data A1 pegawai nomor urut sebelumnya
  2. Tombol next data, untuk melihat data A1 pegawai nomor urut setelahnya
  3. Dari, set nomor urut awal pegawai yg akan dicetak bupot/SPT
  4. Ke, set nomor urut akhir pegawai yg akan dicetak bupot/SPT
  5. Print 1721-A1, mencetak 1721-A1 sesuai dengan setelan tombol dari dan ke
  6. Print SPT, mencetak SPT sesuai dengan setelan tombol dari dan ke

Jika Anda ingin cetak hanya untuk 1 bupot/SPT maka set tombol dari dan ke sama nilainya, misal untuk cetak nomor urut 6 maka set dari 6 ke 6
Aplikasi akan mendeteksi berdasarkan penghasilan bruto setahun karyawan apakah dia menggunakan 1770S atau 1770SS

1770S

wpid-media_1422860878409.png

Pada formulir 1770S hanya bruto pegawai yang nilainya 60jt keatas yg tertampil

1770SS

wpid-media_1422861377745.png

Yak pada sheet “SPT OP <60jt” bisa dilihat bahwa hanya pegawai a.n la Duhu saja yang datanya tampil karena penghasilan bruto setahunnya masih <60jt

Referensi Kode Harta dan Utang

wpid-media_1422861828243.png

Ada juga sheet yang berisi kode harta dan hutang, bisa dipakai karyawan saat mengisi lampiran harta dan hutang/kewajiban pada form 1770S

Cara Lain Membuat Bukti Potong 1721-A1

media_1422921582149.png

Tentu saja ada cara membuat bukti potong diluar dari aplikasi excel yg saya bagi dan bisa jadi Anda sudah menerapkannya, antara lain:

  • Buat di e-SPT PPh 21, pada aplikasi e-SPT PPh 21 tersedia menu untuk membuat bukti potong baik 1721-A1 ataupun 1721-A2. Untuk data isian bukti potongnya bisa Anda input per pegawai (Isi SPT >> daftar Bukti Potong >> A1) ataupun impor secara massal dengan impor file CSV (CSV >> Impor >> Bukti Potong >> A1).
  • Gunakan program pihak ketiga, yang saya maksud adalah gunakan aplikasi gratis atau berbayar dan biasanya jadi satu kesatuan dengan program akuntansi. Saya nggak sebut merk.
  • Buat sendiri kertas kerja PPh 21 Anda, atau bisa juga gunakan kertas kerja PPh 21 yang pernah saya bagikan karena datanya bisa diimpor untuk buat A1 di e-SPT PPh 21
  • Gunakan jasa konsultan atau konsultasikan dengan petugas pajak.
Mohon maaf pengunjung sekalian aplikasinya baru selesai update. Sejak rilis awal artikel sudah beberapa pengunjung yang memberi masukan baik via komentar dan email pribadi. Jika masih ada yang keliru jangan segan memberi tahu, bahkan bagi yang pengen sumbang revisi atau aplikasi serupa juga sangat diperkenankan. Cheers 🙂

A. Aplikasi dengan isian bruto sebulan yang nantinya akan dikalikan dengan banyaknya bulan yang dipilih

Aplikasi Excel 1721-A1, 1770S-SS 2014, Bruto Sebulan

B. Aplikasi dengan isian bruto dalam setahun, jadi penghasilan sudah dianggap setahun

Aplikasi Excel 1721-A1, 1770S-SS 2014, Bruto Setahun

Silahkan berbagai dan jangan lupa saran dan kritiknya 🙂

19 replies
  1. Putri
    Putri says:

    Sore Pak Dwi,,
    Saya Mau tanya berkaitan dengan spt tahunan 1770ss, jika di bulan januari memiliki bupot 1721 VI dengan Pengh. Bruto 3,5jta, PPH-nya 30.000. di bulan februari-desember memiliki bupot 1721 a1 dengan peng. bruto 38,5jta setahun, PPH-nya 214.500. sebagai info pegawai tersebut tidak memiliki NPWP dan PTKP TK/0.
    Bagaimana pengisian di Formulir SPT Tahunan 1770SS?
    Terima kasih pak dwi..

    Balas
  2. Tyas S
    Tyas S says:

    Terima kasih share aplikasinya walaupun aturannya sudah berubah setidaknya bisa buat pedoman. Mungkin bila ada waktu lagi bisa diupdate Gan….
    Mantapzzz

    Balas
    • Dwi Utomo
      Dwi Utomo says:

      Untuk aplikasi diatas masih menggunkan PTKP lama pak yang berlaku untuk tahun pajak 2014, sehingga tetap benar. PTKP yg terbaru yg 3 juta berlaku untuk tahun pajak 2015.

      Balas
  3. internal auditor's corner
    internal auditor's corner says:

    Gan, posting agan simple dan mudah dimengerti, mohon ijin sharing beberapa artikel untuk di posting ke blog saya, dengan label “from other sites” dan saya akan sebutkan referensi sumber artikel. Boleh ya gan?

    Balas
  4. Hadi
    Hadi says:

    Gan klau per bulan kok PTKP nya ngak di bagi per bulan ya kok tetep setahun Gan Yaa jadi pph terutangnya ngak muncul di tabel gan

    Tnx Gan

    Balas
    • Dwi Utomo
      Dwi Utomo says:

      Gan Hadi
      Kalo donlot yg bruto sebulan, PTKP-nya tetap setahun, hanya saja nanti excel akan mengalikan penghasilan sebulan menjadi setahun. Tapi di bukti potong A1 sudah benar kan ketampilnya.

      Balas
  5. Dewi
    Dewi says:

    Min.. klo bukti potong untuk pegawai outsourcing di lembaga pemerintahan pakai bukti potong 1721 A1 atau yang tidak final?

    Balas
  6. arman
    arman says:

    terima kasih banyak, sebagai orang yg masih awam pajak, aplikasi ini sangat membantu sekali. jempol untuk amsyong.com

    Balas
  7. Luthfi
    Luthfi says:

    Terima kasih sangat membantu sekali.

    untuk Kolom HB (hidup berpisah) ada baiknya dimasukan juga link nya.
    kalau tidak salah itu untuk orang yang bercerai.

    Balas
  8. Finta
    Finta says:

    Terimakasih atas sharingnya, sangat berguna buat saya..
    yang saya mau tanyakan kenapa untuk form 1721-A1 bagian A no 6, jumlah tanggungan tidak sesuai dengan data yg diinputkan ya?

    Balas

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *